Funções do Administrador

Jules Henri Fayol, foi o primeiro a definir as funções básicas do administrador: Planejar, Organizar, Controlar, Coordenar e Comandar, chamada de PO3C. Essas funções são necessárias para que o administrador execute suas atividades.

Planejar
Planejar é especificar os objetivos a serem atingidos, decidir com antecipação tarefas a serem realizadas para atingir as metas. Deve-se se estabelecer onde quer chegar e prever o futuro de médio e longo prazos. Mas antes de realizar-se qualquer planejamento, deve ser feito o diagnóstico da situação, analizando os pontos positivos e negativos na empresa, oportunidades, riscos de mercado.

Organizar

Organizar é montar uma estrutura para realizar o empreendimento, coordenando o recursos humanos com os funcionários, prestadores de serviços, o setor financeiro administrando todo o capital, créditos e empréstimos, e a informação responsável pelos documentos, treinamento, qualificação e tecnologia.

Liderar

Liderar é manter o pessoal em atividade em toda a empresa, sabendo trabalhar com as pessoas, estimulando-as e mostrando que os funcionários podem ser grandes executores, ajudando funcionários que precisam de orientação e motivando-os para criar um ambiente agradável no âmbito da empresa.

Controlar

É cuida para que tudo seja realizado conforme os planos e as ordens. É preciso controlar todos os sistemas de uma organização para não ocorrer dos objetivos e metas não sejam atingidos pela falta de monitoramento, e para que não ocorra falhas que atrapalhem o desenvolvimento da organização. Para que isso ocorra bem é necessário estabelecer os padrões de desempenho, identificar os problemas através da comparação com os dados de desempenho e executar as ações de corrigir os problemas.